谈谈国家社科基金项目管理的几点做法

中国人民大学科研处　沃晓静

　  国家社会科学基金项目是我国人文社会科学领域级别最高、影响最大的科研项目，国家社会科学基金项目的承担数量和完成质量是体现高等院校科研实力和水平的重要指标之一。而且，国家社会科学基金项目也是人文社会科学领域评审最为规范、严格的科研项目之一，我们把申请和完成国家社会科学基金项目作为对学校科研实力和科研管理水平的锻炼、检阅和验证。
　　经过多年的探索和总结，我们形成了具有自己特色并且行之有效的项目管理模式，该模式具有以下特点：
　　第一，从源头入手。这一特点体现在两个方面，其一，从项目的申报环节开始我们的管理工作。每年全国哲学社会科学规划办公室公布申报公告后，学校科研处就会组织项目申报动员和培训工作，邀请本校资深专家学者做项目设计、论证讲座，邀请往年申报成功的教师——尤其是年轻教师——分享申报经验，并由科研处项目主管人员针对申报中程序性、形式上的问题对申报者进行辅导。其二，在立项拨款的同时向项目负责人介绍讲解项目管理规定，让其在开始科学研究之前就对全国规划办的各项规定有明确的认识，对项目执行树立严肃认真的态度，对工作的开展做出统筹规划。
　　第二，注重过程管理。好的项目管理不仅是在出现问题时解决问题，还要通过细致的管理减少问题的发生。因此，我们在项目的过程管理中设计了一些精细化管理的环节，比如，通过年度检查发现问题并督促改正，定期进行完成期限提醒，年终总结时对各学院结项情况做评比排名，对项目负责人做结项手续的专门辅导，与超期项目负责人进行个别谈话等。
　　第三，树立服务理念。我们始终把服务作为自己的工作指导思想，将服务理念内化到每一项具体的工作中。我们设计和执行项目管理措施时都会把自己放在项目负责人的立场上，审视具体管理措施的可执行性、评估推行效果，从不轻易为管理便利放弃为项目负责人服务的本分。因此，我们的工作大多都能得到项目负责人的支持和配合，大大提高了工作效率和工作质量。
　　第四，坚持职业操守。维护科研项目公平竞争环境、倡导严谨学术作风是项目管理工作的内在职责。我们严守职业操守，从不以行政手段干涉项目评审或帮助项目负责人获得不当便利，让完成国家社会科学基金项目的同时成为教师——尤其是年轻教师，学养加深、学风提升的重要机会。
　　随着经济社会的发展，项目管理也遇到了很多新的问题，项目管理人员必须时时保持开拓与创新的积极态度，建立与项目负责人的经常性沟通和交流渠道，关注项目执行中实际发生的困难和问题，及时拿出有效的应对措施，为项目数量的提高和质量的提升做好保障。